Автоматизация документооборота с помощью 1С

Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с условиями обработки cookie-файлов и пользовательских данных с помощью сервисов сбора статистики, необходимых для аналитики и улучшения качества работы сайта. Запретить эти действия можно в настройках браузера.

Автоматизация документооборота
с помощью 1С

Единая система для хранения, поиска и согласования документов. Сократите время на рутину и сосредоточьтесь на развитии бизнеса.

Узнать подробнее

Знакомо?

Документы теряются, сотрудники работают с разными версиями файлов, согласования растягиваются на недели. Ошибки и задержки приводят к срывам сроков и потере клиентов...

Что даст Вам внедрение 1С:Документооборот

Единое хранилище — нужный файл находится за секунды
Электронное согласование — договоры и приказы утверждаются в разы быстрее
Интеграция с 1С:Бухгалтерией и корпоративной почтой — данные всегда синхронизированы
Контроль доступа — документы надёжно защищены

Рассчитать стоимость

Почему клиенты выбирают нас

- Более 5 лет на рынке
- Сертифицированные специалисты, которые знают бизнес-процессы «изнутри»
- Официальные партнеры 1С
- Поддержка и консультации — мы всегда рядом, когда вам это нужно
- Реальные кейсы внедрений с измеримыми результатами
- Все работы выполняем в срок без задержек

Последние кейсы

Консалтинговая компания (100 сотрудников, офисы в 3 городах). Большой объём договоров с клиентами и внутренней переписки
Задача / проблема клиента
Сложности с хранением договоров, дублирование данных, сотрудники тратили время на поиск документов. На согласование договоров уходило до 5 рабочих дней.
Решение
Внедрён «1С:Документооборот» с централизованным архивом, маршрутизацией согласования договоров, шаблонами типовых документов.
Реализация
- Провели аудит документооборота.
- Настроили единый электронный архив.
- Ввели маршруты согласования договоров и актов.
- Провели обучение сотрудников.
Результаты
- Время согласования договоров сократилось с 5 дней до 1 дня.
- В 2 раза ускорен поиск нужного документа.
- Сокращено число ошибок в документах на 40%.
Отзыв клиента
«Теперь договоры согласуются в течение одного дня, а найти документ можно за минуту».
Строительная фирма (150 сотрудников), работающая на нескольких объектах в разных регионах.
Задача / проблема клиента
На каждом объекте велся свой документооборот. Договоры с подрядчиками и сметы пересылались по почте, что занимало недели. Сложно было отследить актуальные версии документов.
Решение
Внедрён «1С:Документооборот» с модулями регистрации входящей/исходящей корреспонденции, централизованным хранением файлов, контролем версий, маршрутизацией согласований.
Реализация
- Провели аудит и выявили основные узкие места.
- Настроили маршруты согласования смет и договоров.
- Интегрировали систему с 1С:Бухгалтерией и сервисом ЭЦП.
- Организовали удалённый доступ для прорабов и руководителей проектов.
Результаты
- Время согласования смет сократилось с 10 дней до 2–3 дней.
- Уровень ошибок в версиях документов снизился на 50%.
- Документы доступны руководству в режиме реального времени.
Отзыв клиента
«Мы получили полный контроль над договорами и сметами. Процессы согласования теперь занимают часы, а не недели».

Связаться с нами

Остались вопросы или хотите уточнить стоимость?

Оставьте свои контактные данные
и мы свяжемся с Вами для уточнения деталей

Наши контакты